如何培训才(cái)能提高(gāo)员工的(de)工作能力
事(shì)业(yè)有成的老板都(dōu)对他的(de)各级员工进行系统(tǒng)的(de)培训工作,这不但(dàn)是由(yóu)于关心员工们,而且是由于这(zhè)样(yàng)做对企业有利(lì)。只(zhī)有实践(jiàn)本身是不(bú)够(gòu)的。如果某人(rén)错误地(dì)做某件事,而(ér)且还努力苦干,最(zuì)终会完(wán)全错干下去,因为(wéi)得不到纠正。
许多公司(sī)发现他(tā)们有这样(yàng)或那样(yàng)使业务得不到(dào)改善的强烈(liè)欲望(wàng),但却并不真正知道该如(rú)何(hé)帮助公司达成目的(de)。再加上许多有(yǒu)关培训方(fāng)面(miàn)的书籍充(chōng)斥你的办(bàn)公室(其中提供了各种这样(yàng)那样的培训方(fāng)案),这反(fǎn)而使他们(men)感到迷惑。结果,他们只(zhī)是对(duì)此耸耸肩,搁置一旁,继继原来的工作方(fāng)式。以下几点将帮你沿(yán)着有(yǒu)效路线(xiàn)迈(mài)出第一步,使你看到培训员工对你做每件事的(de)重大意义,帮助理解该(gāi)怎么去做。
1、帮(bāng)助员(yuán)工学习他们本职以(yǐ)外的工作,以扩大(dà)他们(men)的经验,在各种紧急状况时有(yǒu)处理能力,避免令(lìng)人厌(yàn)烦的重复性工作并提高效率。
2、向员工提供许(xǔ)多小册子,请义,而不要指望他们把(bǎ)一切东(dōng)西都用笔记下来。
除非他(tā)们会速记,否(fǒu)则就跟(gēn)不上。假如你请(qǐng)你的员工记下这些最重要的问题,这会对他们(men)有帮助。你可能记得以前对(duì)员工举(jǔ)行过考试(shì)并试图想(xiǎng)起关于他(tā)们的信(xìn)息,如果你过去得到过这种信(xìn)息是通过眼睛(jīng)而不是通过耳朵(duǒ)的,那么,现在你就很可能再得到原始记录(lù)。你回忆到的应该是视觉形象而不是声音(yīn)。
3、要(yào)把(bǎ)培训(xùn)看成(chéng)是加速的经验
它能使你的(de)员工们从别人的成功和错误中学习(xí)经验教训,避免(miǎn)以困难方式(shì)学习时所付(fù)出的(de)代价与辛苦。初学(xué)者要(yào)经(jīng)过下列四个阶段:
1)不自觉(jiào)的(de)不(bú)熟练——不(bú)能够做某事,甚至不知道自己的无(wú)知。
2)自觉(jiào)的不熟(shú)练——开始知道了。
3)自觉的(de)熟练(liàn)——学会做某事,但必须特别专心(xīn)致志于工作进程的每一(yī)阶段。
4)不自觉(jiào)的熟练——能够不费力地完成工作。
4、当你的事业向前发(fā)展(zhǎn)时,新产品、新(xīn)体(tǐ)制、新政策和(hé)新市场都(dōu)有进行培训(xùn)的需要。
培训工作是无(wú)穷无尽(jìn)的,没(méi)有(yǒu)培(péi)训就不能向前发(fā)展,而且随着公(gōng)司发(fā)展速度的(de)加(jiā)快,对培训(xùn)工作(zuò)的(de)需求也会增(zēng)加。
从(cóng)上到下检查每个(gè)人(rén)的工(gōng)作(zuò)成绩,通过培训(xùn)加强实力,克服弱点和发挥潜力(lì)。让(ràng)员工认识到,培训是一种令(lìng)人(rén)兴奋的机遇(yù),不是使(shǐ)人(rén)不愉快的或是一种改正性的(de)惩罚措施。
5、新来的员工会感到(dào)孤独、紧(jǐn)张和不安(ān),因为(wéi)开始(shǐ)时(shí)他们(men)不可能做出很大贡(gòng)献(xiàn)。
做出适当的培训计划,向(xiàng)他们介绍公(gōng)司,你的部门和他们(men)具体的工作情况。在新员(yuán)工即将到来的第一(yī)天(tiān)。在他们出(chū)发前来时做好准备迎(yíng)接工作。要亲自欢(huān)迎他们(men),并且要介绍旧有的同事及相关人员。
6、记住要培训在公司(sī)范(fàn)围内市调转工(gōng)作的(de)人员。
不需要对他们再作(zuò)公司(sī)介(jiè)绍,但(dàn)必须介绍他们要去的部门和具体工作(zuò)。
从另一家公司业到你公司(sī)做类似原来的工作的人(rén)也需要按(àn)照你的工作方式进行培训,不学习可(kě)能会遇到困难。许多(duō)公司都有一项政策,宁愿培养自己的人员,不从(cóng)竞争对手(shǒu)那(nà)去招聘。
注意听新(xīn)来员工说:“我们”一词,指的(de)是(shì)你们公司,而不是他们不久(jiǔ)前才离(lí)开的先前那家公司。这(zhè)是一个重(chóng)要的里(lǐ)程碑,这意味着他(tā)们已经把自己看成是你手下(xià)的员(yuán)工了。
7、指(zhǐ)派一名你的有经验验(yàn)员工(gōng)做联络(luò)工作指导员。
新来员工可以(yǐ)向他求得帮(bāng)助。最(zuì)理想的(de)人选是与(yǔ)新来者年龄(líng)和兴趣(qù)味相似,同他们合得来,使员工觉得他不是他(tā)的(de)培训(xùn)教师,他(tā)更像是(shì)他(tā)们的好(hǎo)朋友。如果你让有(yǒu)经验的人去教新员(yuán)工,要让这些人先接(jiē)受培训,使(shǐ)他们不要散布坏(huài)习惯(guàn)。
一些(xiē)培训公司许(xǔ)多年来一(yī)直培训有经验(yàn)的美(měi)容(róng)师,再去叫他们培训别人,然后,他(tā)们被提升到(dào)店长的职位上,这一制度培训,对美容界享有高质量声誉做(zuò)出了(le)重要贡献。
8、技(jì)能与(yǔ)知(zhī)识能够教会,但(dàn)人的(de)态(tài)度(dù)只能*榜(bǎng)样的力量才能让人学会。
人(rén)的(de)态度(dù)是有感染(rǎn)力的。你的员工们只有在你树立榜样的情(qíng)况下才(cái)会是热心的、忠(zhōng)诚的、有用的、守时的和(hé)认(rèn)真负(fù)责任的。
9、让(ràng)员工无(wú)拘无束的接受培(péi)训
因为,如果他们精(jīng)神紧张(zhāng),他们就不能很好学习(xí)。如果他(tā)们不(bú)懂,鼓励(lì)他们大胆提问题,不(bú)要让他(tā)们感觉到提问(wèn)题就(jiù)心有愧或显得愚笨。
10、评(píng)价培训工作(zuò)的有效(xiào)性(xìng)
它是否达到了你的目的;如果没有达到,原因是什么。强调从你的(de)培(péi)训花费中所取得的价值与其他费用相比较(jiào),在你进行培(péi)训之前,不论是内部(bù)的还是外部(bù)的,都要认真地向人们作简要通报。要(yào)大家一致同意所(suǒ)订的目标(biāo)并制定(dìng)培训(xùn)期(qī)间的行动(dòng)计划。培训后要听取他们的汇报,并对照他们的计划检查他们的学习进展情况(kuàng)。
11、有计划地培养(yǎng)你的下属(shǔ)每一员工使之积(jī)极向(xiàng)上。
如果不这(zhè)样做,那些最具有发展前途的员(yuán)工就会离职而去(qù)。如(rú)果你有足够时间(jiān)去挑选你(nǐ)认为适合的(de)具(jù)有更高培训练水平的人(rén),比如说你要的是(shì)有三年训练水平的人,而现在有(yǒu)一个适合的但经验(yàn)并不(bú)足(zú)三年的人选,您是准(zhǔn)备放(fàng)弃他另(lìng)找,还是自己培养呢?
12、鼓励(lì)有雄心壮志的人
有人采取主(zhǔ)动,为了提高专(zhuān)业水(shuǐ)平去学习,去读书。如果你认为(wéi)一项(xiàng)课程是重要的(de),至少应该给(gěi)予资助。
如果你们公司没(méi)有一个培训开发中心,应(yīng)该成立一个,不久它将(jiāng)变成那些关心事业的(de)人宝贵财富。(当然小公司可以不考虑,但要有准备(bèi)思想,要有准备(bèi)动作。)
13、实行工作轮换,以加(jiā)速(sù)那(nà)些有才能的人(rén)的经验传播
被指定去担任最高职务的人(rén)需(xū)要有企业中尽可能多的(de)部门(mén)的经验。
日本的公(gōng)司(sī)培养(yǎng)全面的(de)经理(lǐ)人员(yuán),而不(bú)是专家。应该(gāi)学(xué)习(xí)他(tā)们的榜样。在日本提(tí)升担任最重要经理岗位人员的提升年龄(líng)为(wéi)33岁,而在西(xī)方则为27岁。人们(men)必须在(zài)各种(zhǒng)岗位上长时间任职以证明他们的能力(lì),并看到他们的决策的效果。这(zhè)样至少(shǎo)要花(huā)费12至18个月(yuè)的时间(jiān)。
在单层的组织机构中,(例如(rú):美容(róng)院(yuàn))大多数工作变更都是水平式的(de),要考(kǎo)虑增加人们的(de)知识和(hé)广度(dù)与责任(rèn)的方法(fǎ)。
14、邀请(qǐng)顾客来评论你们的服务水平,并请他们提出可能改善服务(wù)的方(fāng)法。
培训(xùn)与顾客接触的全部员工,不论是面对面(miàn)或通过电话或函件与(yǔ)顾客联(lián)系,都要他们很好的与(yǔ)顾客进行业(yè)务及服务交往。
即使(shǐ)有的知识(shí)对他们并不重要(yào),但是也能(néng)使他们感(gǎn)到自(zì)己(jǐ)在关心企(qǐ)业的(de)发展。
考虑怎样使培训工作能提高每个人(rén)的工作能力,怎样用提升内部员工或新(xīn)进员工补充未来的工作(zuò)岗(gǎng)位(wèi),而(ér)不(bú)是靠挖角竞争对手(shǒu)来为你(nǐ)提供。
上(shàng)一条:
女中医写(xiě)给女人保养秘笈之抗衰老(lǎo)